Normativa Comunicaciones

Última Hora: ampliado plazo de envío de comunicaciones al 4 de octubre de 2021 a las 23:59 horas

Fecha límite de admisión: 4 de octubre de 2021 a las 23.59 horas.

A. NORMAS GENERALES

1. Sólo se aceptarán originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas ni de comunicaciones en otros congresos o jornadas.  

2. Se limita a 6 el número máximo de firmantes por comunicación, incluyendo al autor principal o presentador de la comunicación. 

3. Al menos el autor que presente la comunicación deberá estar inscrito en las Jornadas antes del 13 de octubre de 2021.               

4. No se admitirán cambios en las comunicaciones después del 4 de octubre de 2021 a las 23.59 horas.

5. El nombre del autor y co-autores deberá aparecer con los dos apellidos precedido al nombre. El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados de comunicaciones, así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos.     

6. El envío del resumen de comunicación presupone la aceptación íntegra de todos los criterios. El resultado de la evaluación de las Comunicaciones por parte del Comité Científico será inapelable. La Organización rechazará las comunicaciones que no se adapten a las normas expuestas.      

7. Todas las notificaciones se realizarán vía web / e-mail por lo que será requisito indispensable indicar claramente la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto (móvil) de la persona que presente y/o defienda la comunicación. 

8. La aceptación o rechazo de las comunicaciones se notificará por e-mail a los autores.

9. Las categorías de las comunicaciones serán las siguientes: revisión bibliográfica, investigación o casos clínicos.            

10. Las temáticas de las comunicaciones serán las siguientes:   

  • Prevención del dolor crónico.
  • Dolor nociceptivo (visceral o somático).
  • Dolor neuropático.
  • Manejo del dolor postquirúrgico.
  • Dolor crónico en el paciente frágil.
  • Uso de escalas de dolor.
  • Técnicas analgésicas en Atención Primaria.
  • Manejo multidisciplinar del dolor crónico.
  • Afectación del dolor crónico en la esfera bio-psico-social del paciente.
  • Dolor y otros síntomas en cuidados paliativos.  
  • Dolor irruptivo.
  • Enfermedad terminal y enfermedades crónicas avanzadas.
  • Paciente vulnerable o frágil.
  • Atención a la familia del paciente con dolor crónico y/o en situación de Cuidados Paliativos
  • Atención psicológica en pacientes con Dolor crónico y/e en situación de Cuidados Paliativos .
  • Sufrimiento y Espiritualidad en situación de Cuidados Paliativos.
  • Ética en el final de la vida.
  • Humanización de la asistencia a pacientes frágiles con dolor crónico y/o en cuidados paliativos.
  • Vía subcutánea en cuidados paliativos.
  • Alimentación y nutrición en cuidados paliativos.
  • Hospitalización o atención domiciliaria en cuidados paliativos.
  • Gestión clínica relacionada con Dolor y Cuidados Paliativos.
  • Otros temas de interés para los Médicos de Familia en los ámbitos de actuación (Atención Primaria, Urgencias, Unidades de Dolor o de Cuidados Paliativos).

11. Se limitan a dos los trabajos enviados por primer autor en las Jornadas; se limitan a 2 revisiones bibliográfica/investigación-casos clínicos presentadas por primer autor inscrito.  

12. Las comunicaciones finalmente aceptadas, serán publicadas en la publicación de las Jornadas. SEMERGEN se reserva el derecho de publicar los resúmenes de las comunicaciones presentadas a las jornadas en publicaciones de la sociedad. El envío de la comunicación implica la aceptación de dicha publicación sin necesidad de comunicación posterior.            

13. El Comité Científico seleccionará las mejores 6 comunicaciones que optarán a premio según categoría, serán expuestas y defendidas como orales en sesión plenaria. La resolución y entrega del certificado del mismo tendrá lugar en la clausura de las Jornadas. Si a criterio de dicho Comité no se cumplen los criterios de calidad exigidos, cualquier categoría podrá quedar desierta, así como el Comité se reserva el derecho de proporcionar premio accésit si algún trabajo reúne criterios merecidos para ello. El resto de comunicaciones aceptadas pero que no opten a los premios serán categorías en formato e-poster, pudiendo ser alguna, a consideración del citado Comité, optar a premio en esta categoría. Los miembros del grupo de Dolor y cuidados paliativos, no podrán optar a ninguno de los premios que se concedan en estas jornadas.     

14. Todas las comunicaciones deberán adscribirse a un área temática.

15. Todas las Comunicaciones presentadas y que sean defendidas en las Jornadas, serán publicadas en un suplemento de la revista SEMERGEN. Para poder ser publicada en la Revista debe cumplir las normas editoriales que pueden descargar en este enlace (Formato de Presentación). No serán publicadas aquellas que no las cumplan.

16.  La presentación de la comunicación/es a las 1as Jornadas Nacionales de Dolor y Cuidados Paliativos SEMERGEN implica que el autor cede en exclusiva a la Sociedad los derechos de explotación sobre dichas comunicaciones, concretamente, los derechos de reproducción, distribución y comunicación pública, por el tiempo máximo de duración establecido por Ley, y para todo el mundo.

La presentación de la comunicación/es a las Jornadas implica la aceptación íntegra e incondicional de las presentes Normas.


B. CONTENIDO Y FORMATO DE LOS TRABAJOS

1. Los resúmenes en castellano deberán constar de:

-    CATEGORÍA: revisión bibliográfica, investigación o casos clínicos.       

-    ÁREAS TEMÁTICAS: 

  • Dolor y otros síntomas.
  • Enfermedad terminal y enfermedades crónicas avanzadas.
  • Atención a la familia.    
  • Atención psicológica.    
  • Sufrimiento y Espiritualidad.     
  • Ética en el final de la vida.          
  • Vía subcutánea.              
  • Alimentación y nutrición.            
  • Otros temas de interés en Atención Primaria relacionados con CP.

-    AUTOR/ES: Autor responsable (presentador/defensor) de la Comunicación y co- autores. Los nombres deberán aparecer con los dos apellidos precediendo del nombre con una coma (,).

(Ej.: González González, Juan Antonio). No se incluirá graduación o título profesional (Dr., Prof., etc.)

-    TÍTULO: conciso, máximo 2 líneas. En Tipo Oración y sin abreviatura. No se admitirán títulos en mayúscula ni negrita.

-    CONTENIDO según categorías:           

       A. Revisión Bibliográfica  deberán contener en su estructura:

  • Objetivos
  • Metodología
  • Resultados
  • Conclusiones

       B. Investigación o Casos Clínicos deberán contener en su estructura:

 

  • Descripción del caso: Aunque se aceptarán en cualquier ámbito relacionado con los temas propuestos, se valorarán especialmente los casos clínicos que se desarrollen en el ámbito de la Medicina Familiar y Comunitaria como eje central donde el médico de Familia participe de forma esencial en la sospecha clínica, el diagnóstico diferencial, diagnóstico final, tratamiento, seguimiento, etc.
  •  Exploración y pruebas complementarias: Valorando especialmente las que solicita y están al alcance del profesional de Medicina Familiar y Comunitaria. Se mencionará en este apartado la sospecha clínica inicial (justificada), aunque no siempre se corresponda con el resultado final.
  • Diagnóstico diferencial: Con las principales patologías o entidades relacionadas.
  • Desarrollo del caso y evolución posterior: Se  describirán aquí los resultados de las pruebas complementarias practicadas y el tratamiento realizado según los hallazgos, así como la evolución posterior (efectividad o fracaso del tratamiento y resolución final).
  • Juicio clínico: diagnóstico definitivo.
  • Comentario final: Incluyendo las conclusiones más importantes sobre el tema, así como su relevancia en Medicina Familiar y Comunitaria.
  • Bibliografía: según normas de Vancouver.

2. El texto deberá tener un máximo de 300 palabras en el caso de Revisión Bibliográfica y 600 palabras para Investigación-Casos Clínicos

3. Es indispensable indicar especialidad, cargo actual, centro de trabajo y localidad. Si este no fuese el mismo para todos los autores deberá indicarlo como en el ejemplo:

Ejemplo:

(1) Gómez Pérez, Pedro; (2) Flores Serrano, Miguel Ángel; (3) Aguilera Esperidón, Lourdes.

(1) Médico de Familia. Centro de Salud San Antonio. Logroño; (2 y 3) Médico Residente de 1er año. Centro de Salud de Manuel Encinas. Logroño. Zona Norte.

4. En el cuerpo del resumen se utilizarán abreviaturas estandarizadas. Cuando se usen abreviaturas específicas o inusuales se utilizarán entre paréntesis detrás del término completo la primera vez que aparezcan.

5. Con tal de garantizar el anonimato durante el proceso de evaluación, está prohibido indicar el lugar de procedencia, centro de salud, etc. en ninguna parte del texto de la comunicación o caso clínico. La inclusión de esta información puede ser motivo de rechazo del trabajo.

6. Revisar cuidadosamente el trabajo antes de enviarlo, ya que una vez que finalice el plazo de evaluación de los trabajos no se permiten cambios en el orden de los autores ni modificaciones en los mismos.


C. PROCEDIMIENTOS DE PRESENTACIÓN

Presentación Vía Web 

Los resúmenes se enviarán vía web a través del sistema de envío de comunicaciones que podrá encontrar dentro del área científica.  No se aceptarán resúmenes por fax, por correo postal ni por correo electrónico.

La Secretaría Técnica enviará siempre acuse de recibo de la comunicación indicando el Nº de referencia asignado a cada comunicación, en el caso que no reciba ningún acuse, revise primero su bandeja de correo no deseado o en su defecto póngase en contacto con la Secretaría Técnica para verificar que su comunicación ha sido enviada correctamente. Se establece un plazo de garantía de tiempo máximo de respuesta por parte de Secretaría Clínica de 7 días.

Rogamos contacte con nosotros si no recibe automáticamente un comprobante con su comunicación ya que puede ser por: bien no han insertado correctamente su dirección de correo electrónico o bien la comunicación no haya sido correctamente insertada. 

Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones a través de la página Web, póngase en contacto con la Secretaría Técnica preferiblemente por correo electrónico indicando en el asunto “Información Comunicaciones Jornadas Dolor y Cuidados Paliativos 2021" en el correo:comunicaciones@jornadasdolorycuidadospaliativos.com

 

D. PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

ORALES:

  1. Tiempo de presentación: 5 minutos de defensa + 2 minutos de discusión.
  2. Presentación: sistema informático Power Point PC con proyección. Será obligatoria la utilización de las Plantillas Oficiales de presentaciones Power Point de las Jornadas
  3. Material: Pen Drive. Deberá entregarse en la secretaría técnica con tiempo de antelación a su exposición, en caso de presentaciones a primera hora de la mañana la entrega deberá realizarse el día anterior, aunque le recomendamos que lo entregue nada más recoger su documentación. No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil propio.
  4. No se permitirá cargar las presentaciones de las comunicaciones en la propia sesión de defensa. En el caso de que no hayan sido cargadas en Entrega de Presentaciones previamente a la sesión NO se podrán defender.

e-PÓSTERS:

  1. Tiempo de defensa: 3 minutos de defensa + 1 minutos de discusión.
  2. Presentación: Se dispondrá un sistema de e-Póster Virtual (Aula Virtual de e-Pósters) desde el primer día de las Jornadas. Será obligatoria la utilización de la Plantilla Oficial de e-Pósters.
  3. Es necesario que el póster enviado esté en formato PPT (Presentación de Power Point) y con unas dimensiones de 50.80 cm. de Alto x 28.58 cm. de Ancho, siendo de obligado cumplimiento, ya que no se aceptarán aquellas que no respeten dichas medidas. El e-Póster no podrá exceder los 10 Megabytes.
  4. Una vez aceptado el Póster por el Comité Científico, se remitirá al primer autor las normas y pautas a seguir para la creación del póster dentro de la Web de las Jornadas.
  5. Los e-Pósters Virtuales se visualizarán en las pantallas situadas en la Zona de e-Pósters / Aula Virtual de e-Pósters.
  6. No se permitirá cargar o modificar las presentaciones de las comunicaciones en la propia sesión de defensa. En el caso de que no hayan sido cargadas previamente en el área personal, NO se podrán defender.
  7. Los cambios que realicen los autores: contenido, orden de autores o cambio de autores, no se verán reflejados en el certificado de comunicaciones, ni en el contenido de la misma. No se darán por válidos y no podrán reclamarlo a secretaría de cara a la descarga de certificados o publicaciones. Hay un plazo de notificaciones establecido, indicado en el apartado A.